Entreprise de Nettoyage à Luxembourg :
Les 7 piliers pour votre cahier des charges optimisé
L’optimisation des frais de nettoyage et d’entretien des locaux est bien plus complexe qu’il n’y parait. La difficulté principale réside dans la construction d’un cahier des charges qui décrive de façon adéquate vos besoins. Une sous estimation de vos besoins entraînera des problèmes de qualité, l’inverse fera grimper les prix !
Selon nous, un cahier des charges optimisé doit absolument inclure :
- La description précise de l’ensemble des tâches à réaliser en n’omettant aucune prestation qui pourrait vous être surfacturée par la suite.
- La fréquence de réalisation la plus adéquate. Par exemple, le nettoyage d’un « open space » ne doit pas être calibré de la même façon que le nettoyage d’un bureau individuel ou d’une salle de réunion.
- Les exigences en terme de matériel utilisé (mécanisation, durée de vie, …)
- La liste et les spécifications des consommables sanitaires recherchés.
- La définition des critères de performance, de qualité et d’hygiène sur lesquels le futur prestataire sera évalué.
- Les exigences en termes de contrat de services (temps de résolution des non qualités, pénalités applicables, possibilité de sortie du contrat,…).
- L’ensemble des exigences en termes de responsabilités du futur prestataire (assurances, traitement de la sous-traitance, maintenance et stockage des équipements, etc.).
Pour définir l’ensemble de ces éléments, appuyez-vous sur notre expérience unique à Luxembourg :
Notre Expérience Unique sur l’optimisation des coûts de Nettoyage :
- Nous réalisons en continue des appels d’offres d’entreprise de nettoyage à Luxembourg. Nos résultats deviennent très souvent les nouveaux benchmarks de marché.
- Nous avons développés des méthodologies éprouvées pour définir et retranscrire au mieux les besoins spécifiques de nos Clients.
- Nous avons créé des modèles éprouvés de cahiers des charges, de contrats de service et de dossier d’appels d’offres nettoyage que nous personnalisons pour nos Clients.
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